組織職掌/綜合館務組

職 稱 姓 名 業 務 職 掌 分 機 E-Mail 代理人
組長 許嘉珍
  • 綜理綜合館務組業務之規劃、協調與督導,相關工作計畫之研擬與推動。
  • 審核文稿,處理、呈轉機要或重要文件及全館人事業務。
  • 策劃全館綜合性會議之召開及計畫之提報等相關事宜。
  • 承辦本館校務評鑑及行政品質評鑑相關事宜。
  • 綜合館務組經費預算之編列及執行、控管。
  • 期刊暨資料庫相關業務、電子資源查詢系統(ERMG)內容維護。
  • 綜合館務組業務統計、工作報告及讀者諮詢回覆。
  • 其他交辦事項。
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俞怡珍
專員 趙美婉
  • 中日西文期刊(含電子期刊)採購、驗收及核銷。
  • 年度期刊需求調查(各系所調查、詢價、回覆系所)。
  • 中日西文期刊編目、登錄、催缺及裝訂作業。
  • 中日西文期刊(含電子期刊)館藏資料維護作業。
  • 期刊架位管理、合訂本報廢、盤點與管理。
  • 全國期刊聯合目錄書目資料更新與維護。
  • 中日西文期刊之館藏統計及電子期刊使用統計。
  • 維護SFX系統/電子期刊(資料庫)。
  • 維護電子資源查詢系統(ERMG)電子期刊部份。
  • 讀者諮詢服務。
  • 其他交辦事項。
82130 wan
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俞怡珍
組員 俞怡珍
  • 聯繫處理本館綜合性行政業務:各項業務資料填報及報告彙整、電子公文登記桌及紙本公文收發、客服信箱來信處理等。
  • 管理本館一般行政庶務:館長室及本組財產管理、影印機相關業務。
  • 本館安全管理:監視器、安全門警報器及維護報修。
  • 協助人事業務:安排本館人員輪值、輪值補休彙整及按日計酬人員薪資結算。
  • 本館相關會議辦理與會後紀錄簽核。
  • 資料庫使用統計彙整與部分資料庫採購業務。
  • 電子資源查詢系統(ERMG)資料庫內容維護及訊息公告。
  • 其他交辦事項。
82116 chrisyu
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許嘉珍